1. GIỚI THIỆU CHUNG

2. LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

- Trưởng phòng: Nguyễn Thanh Hải

- Tổng số cán bộ: 05

- Trình độ Đại học: 04; CĐ: 01

3. CHỨC NĂNG

Phòng Truyền thông và Chuyển đổi số là đơn vị tham mưu và tổ chức thực hiện, giúp Hiệu trưởng quản lý thống nhất công tác truyền thông, quản trị thông tin và triển khai chuyển đổi số trong toàn Trường; xây dựng và phát triển hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an toàn, an ninh thông tin phục vụ hoạt động quản lý, đào tạo và các hoạt động khác của Trường theo quy định. Phòng có các chức năng chính:

- Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác truyền thông, phát triển thương hiệu và quản trị thông tin của Trường.

- Tham mưu, triển khai công tác chuyển đổi số, xây dựng và vận hành trường học số.

- Quản lý, vận hành, bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin và đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong toàn Trường.

4. NHIỆM VỤ

a) Công tác truyền thông, phát triển thương hiệu và quản trị thông tin:

- Xây dựng chiến lược, kế hoạch truyền thông ngắn, trung và dài hạn trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Xây dựng và phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu của Trường.

- Quản lý nội dung thông tin chính thức của Trường trên website, cổng thông tin điện tử và mạng xã hội.

- Kiểm soát nội dung thông tin trên các kênh truyền thông của các đơn vị trực thuộc để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.

Chủ trì biên tập các ấn phẩm truyền thông (bản tin, kỷ yếu, video, tờ rơi, băng rôn...).

Thực hiện quảng bá hình ảnh Trường trên các phương tiện thông tin đại chúng.

b) Công tác chuyển đổi số và xây dựng trường học số:

- Tư vấn giải pháp ứng dụng CNTT nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đào tạo.

- Xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu tập trung; kết nối, tích hợp dữ liệu giữa các hệ thống.

- Tạo lập và quản trị cơ sở dữ liệu số về CBVC, NLĐ và người học.

- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị sử dụng các phần mềm quản lý dùng chung.

c) Quản lý hạ tầng CNTT và an toàn thông tin:

- Vận hành, bảo trì hệ thống mạng nội bộ, internet, máy chủ và các trang thiết bị CNTT.

- Đảm bảo an toàn thông tin, xây dựng phương án phòng ngừa và xử lý các sự cố về dữ liệu, phần mềm.

- Đề xuất đầu tư, nâng cấp hạ tầng CNTT đáp ứng nhu cầu phát triển.

d) Các nhiệm vụ khác:

- Quản lý nhân sự, tài sản, hồ sơ tài liệu của phòng theo phân cấp.

- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.

- Triển khai sao lưu bảo mật và phối hợp chuyển đổi số trong các lĩnh vực đào tạo, tài chính, nhân sự.

5. HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ

(Phòng Truyền thông và chuyển đổi số phối kết hợp học AI cho Cơ sở 2)